The Answering Crazies pada Sistem

Apakah Anda lelah mendengar panjang petunjuk otomatis dari sistem dan panjang, membosankan pesan pribadi? Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi begitu banyak waktu yang pemboros itu membuat saya gila.

Percaya atau tidak - sekarang yang sebenarnya - hingga 70% pada saat orang yang Anda panggil tidak akan ada - dan jika mereka tidak meneruskan. Siapatertarik atau memiliki waktu untuk mendengarkan instruksi untuk menekan tombol apa saja untuk Bapak Jones kemudian mendengarkan pesan-Nya juga. Semua yang ingin Anda lakukan adalah mendapatkan seseorang hidup untuk berbicara pada - kanan - dan Anda akan melakukan apapun (like me) - Anda akan terus menekan "0" sampai Anda biru di wajah. Apakah kita suka atau tidak, answering mesin yang lama telah digantikan oleh sistem otomatis surat suara dan dalam banyak kasus, penerima memiliki terlalu - resepsionis dan mungkin belum banyak yang baik - tetapi yang lain untuk artikel.

Karena sistem otomatis jawab perusahaan yang tidak hanya meletakkan penelepon off tetapi juga kehilangan usaha juga. Mereka menyimpan uang? I doubt it. It's rude dan tdk pantas menurut kedudukan bagi perusahaan untuk memiliki sebuah sistem yang mengharuskan Anda dan saya waktu mendengarkan pesan mereka dan membuat kami setelah tombol tombol bahkan sebelum kita bisa sampai ke orang yang kita panggil. Teknologi telah menempatkan wajah baru di perusahaan profesional keberadaan. I don't think it's a pretty satu baik. Beware perusahaan - jika keadaan memungkinkan --memastikan bahwa "hidup" orang jawaban Anda perusahaan telepon sopan dan profesional.

CARA ABOUT THOSE LONG, BORING PESAN!

Apakah Anda sebagai lelah seperti saya ini, pesan mendengarkan musik rock yang ada di latar belakang jadi keras bahwa Anda tidak dapat mendengar sendiri berpikir tidak apa-apa pesan? Bagaimana dengan panjang lebar, Cutesy satu pesan atau yang memiliki whiny sengau suara ke .... namun lebih baik ... bagaimana dengan satu kotak surat yang selalu penuh atau meninggalkan pesan dan akan kembali kepada Anda - tetapi mereka tidak pernah melakukannya, dan ini adalah orang yang sama mengatakan bahwa mereka adalah profesional dan tidak memerlukan bantuan ! HA!

Jika Anda memiliki rumah atau kantor anda sendiri pesan sistem di perusahaan Anda, berikut adalah tips tentang cara untuk memastikan pesan Anda tetap usaha seperti:

Rekam pesan dalam cara yang profesional - (tidak Cutesy stuff prokem atau industri.)

Keep it short and to the point. Jangan bertele-tele - hanya fakta bu, hanya fakta-fakta.

Itu tidak dibutuhkan (lagi) mengatakan meninggalkan waktu, tanggal dan tujuan bilarekaman. Kita semua mendapatkannya.

Menghilangkan bunyi latar belakang dan tidak ada musik dengan pesan Anda.

Berbicara perlahan dan jelas dalam kelentom menyenangkan.

Keep it up-to-date - jika Anda berada di luar kota say so - untuk berapa lama, ketika Anda akan tersedia, atau yang lain akan mengambil panggilan Anda Anda tidak ada.

Pastikan Anda menghapus pesan dan kotak suara tidak lengkap.

Memeriksa surat suara minimal dua kali sehari.

Pesan Anda merupakan cerminan dan perpanjangan dari gambar Anda dan merek bisnis Anda. Ada pesan profesional direkam jika diperlukan. Jika tidak ada yang lain, kembali pesan dalam waktu 24 jam jika Anda dapat atau paling tidak memiliki rasa hormat untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda tidak tersedia dan Anda akan memanggil mereka kembali.

It's absolutely rude unforgivably jelek dan tidak kembali ke panggilan - namun semua itu terjadi waktu - dan kita semua telah pernah bersalah itu juga. Hanya baru-baru ini, ia mengambil 6 panggilan selama periode 4 bulan bagi saya untuk akhirnya mencapaiindividu untuk mendengar "Saya telah begitu sibuk - maaf saya tidak bisa menghubungi Anda kembali." Setelah 4 hari - benar-benar! Ketika orang akan mendapatkannya - tidak memanggil kembali menunjukkan melengkapi kekurangan terhadap lainnya dari waktu dan sangat tdk pantas menurut kedudukan. Jika Anda memiliki seseorang yang tidak kembali dari panggilan Anda, mengirimkan artikel ini dimatikan untuk mereka, dan kemudian mempertimbangkan mengambil bisnis Anda di tempat lain.