Procedure binnen het solliciteren naar een vacature
Solliciteren kan op drie manieren: schriftelijk (post of e-mail), telefonisch of in persoon. Het meest traditioneel is het schriftelijk solliciteren via een motivatiebrief. Bij elke sollicitatie hoort ook een curriculum vitae of cv.
Via een jobsite kunnen kandidaten, die al dan niet actief op zoek zijn naar een nieuwe job, vaak met een druk op de knop hun interesse kenbaar maken. Op basis van de sollicitatie worden een aantal sollicitanten uitgenodigd voor een gesprek. Eventueel volgen meer gesprekken, mogelijk ook een assessment. Na het eerste sollicitatiegesprek vindt een nadere selectie plaats, waarbij een aantal kandidaten afvallen. Deze selectie wordt soms uitbesteed aan gespecialiseerde selectiebureaus die daarvoor assessments of tests gebruiken. Soms maakt ook een oefencasus deel uit van de procedure. Daarna volgt meestal een vervolggesprek, waarbij de arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, worden besproken. Ook de kandidaten kunnen dan wensen kenbaar maken, die al dan niet door de toekomstige werkgever worden overgenomen.
De STAR-interviewmethode als onderdeel van het sollicitatiegesprek
Een sollicitatiegesprek is een gesprek in het kader van een sollicitatie, tussen een sollicitant en een of meer vertegenwoordigers van het bedrijf dat een vacature heeft. De STAR-interviewmethode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) is een veelgebruikte methode voor sollicitatiegesprekken waarbij de interviewer een zo betrouwbaar mogelijk beeld wenst te krijgen van met name het gedrag van een sollicitant.
Een STAR-interview begint met een vraag om een situatie aan te geven uit een vorige of huidige job waarin de genterviewde gebruik maakte van een bepaalde competentie. De genterviewde wordt gevraagd deze zo precies mogelijk te beschrijven. Hierbij worden ook de personen meegenomen die erbij betrokken waren en de omstandigheden van die situatie. Vervolgens wordt van de genterviewde gevraagd te beschrijven wat precies diens taak, rol of functie was in de betreffende situatie. Vervolgens komt aan bod welke actie hij of zij in dat geval heeft ondernomen. Uiteindelijk komt aan de orde wat het resultaat van die actie was of de afloop van de betreffende situatie.
Het belang van een goed sollicitatiegesprek tijdens het solliciteren
Een sollicitatiegesprek is voor beide partijen van groot belang. De sollicitant spreekt vaak al met de toekomstige baas of toekomstige collega's. Het bedrijf kan zien wat voor persoon er achter het curriculum vitae steekt. Onderzoek heeft vaak uitgewezen dat in het begin van het gesprek de keuze al wordt gemaakt. Oogcontact, lichaamshouding en de eerste zinnen zijn hier waarschijnlijk doorslaggevend. Om de kansen te vergroten, maken sommige kandidaten een sterkte-zwakteanalyse van zichzelf, zodat ze zich beter kunnen positioneren ten opzichte van andere kandidaten.
Een open sollicitatie als creatieve oplossing in zoektocht geschikte job
Men kan zich ook spontaan aanmelden: in dat geval reageert de sollicitant niet op een advertentie van een bedrijf dat een vacature heeft, maar benadert hij of zij een bedrijf voor een job, ook al is er geen advertentie geplaatst. Dat laatste wordt ook wel open sollicitatie genoemd.
Open solliciteren is het waarbij het niet noodzakelijkerwijs het geval is dat een bedrijf bewust op zoek is naar nieuwe kandidaten of gebruik maakt van het bestaande netwerk, het zogenaamde 'mond tot mond'-principe. Daarnaast kan een bedrijf al wel hebben nagedacht over een openstaande vacature, maar wil daarvoor eerst intern een kandidaat zoeken alvorens de stap te nemen om extern te gaan
werven. Ook kan een bedrijf al een tijd een sluimerend personeelstekort hebben en kan een open sollicitatie het bedrijf over de streep trekken.
Een open sollicitatie blijkt zeer succesvol te zijn, de praktijk laat bij deze vorm van solliciteren een hoog rendement zien. Een open sollicitatie worden door bedrijven serieus genomen. Deze vorm van solliciteren toont in zekere mate aan dat men moeite heeft gedaan om op zoek te gaan naar een bedrijf dat de sollicitant aanspreekt om er werkzaam te zijn. Daarnaast toont het vaak creativiteit en motivatie. Bij een open sollicitatie is het aan te bevelen om de zoektocht te beginnen in een eigen sociaal netwerk en via "mond tot mond"-reclame.
