Ley De Datos Personales

De acuerdo con la Ley de Datos Personales ahora todos los particulares, entendiendose por stos, todas las personas fsicas con actividad empresarial, empresas o instituciones que posean datos personales de personas fsicas como clientes, empleados, proveedores, prospectos, candidatos, etc., estn obligados a establecer procedimientos y responsables internos para el tratamiento de estos datos personales y para la atencin oportuna de las solicitudes que presenten las personas que as lo requieran.

Es muy importante que su empresa tome las medidas necesarias para cumplir con dicha Ley ya que las sanciones que establece la misma van desde los $5,000 hasta $73,000,000 pesos; y de 3 meses a 5 aos de prisin, pudindose duplicar las sanciones en caso de infracciones relativas a datos personales sensibles que son los datos que afecten la esfera ms intima de su titular, y cuya utilizacin pueda dar lugar a discriminacin. Entre los datos personales sensibles esta el origen racial, el estado de salud, las creencias religiosas o preferencias sexuales, entre otros.

Las fechas en las que deber cumplir con la Ley de Datos Personales su empresa, son las siguientes:

6 de Julio del 2011:

"Su empresa deber expedir sus avisos de privacidad.
"Su empresa deber designar al responsable de atencin de solicitudes ARCO (Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin)

1 de Enero del 2012:

"Fecha en que las personas fsicas podrn empezar a ejercer sus derechos ARCO respecto de sus Datos Personales en posesin de su empresa.

En que consisten las principales obligaciones que ahora deber cumplir su empresa?

1.Se deber dar a los datos personales que reciba de cualquier persona un tratamiento de acuerdo a lo sealado en la Ley, esto es, deber contar con el consentimiento de su titular para su i) obtencin, ii) uso, iii) divulgacin o almacenamiento por cualquier medio. El uso incluye cualquier accin de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposicin de datos personales.

2.Expedicin de Aviso de Privacidad. El aviso de privacidad es el documento por medio del cual usted va a obtener el consentimiento de las personas con las que se relacione en su actividad comercial para la: i) obtencin, ii) uso y iii) divulgacin de los datos personales de dichas personas.

El Aviso de Privacidad lo debe incluir en sus contratos con clientes, proveedores, y empleados, as como en la solicitud de empleo, entre otros.

3.Confidencialidad. Su empresa deber guardar absoluta confidencialidad de los datos personales que sean de su conocimiento.

4.Departamento de Privacidad. Su empresa contar con un departamento de privacidad para atender las solicitudes de los titulares de los derechos ARCO.

5.Garantizar que el aviso de privacidad dado a conocer sea respetado en todo momento; es decir, el Aviso de Privacidad debe ser totalmente congruente con el uso que pretenda hacer de los datos personales que sean de su conocimiento.

En Contratosconfiables.com encontrar modelos de aviso de privacidad que cuenten con los elementos ms importantes que tienen que ser observados de acuerdo con la Ley de Datos Personales.

De igual forma le podemos brindar asesora para asegurar que su empresa cumpla cabalmente con las obligaciones de este nuevo marco jurdico.