Importacin Y Control De Datos
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Importacin Y Control De Datos

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Haca poco que haba conseguido el trabajo en prcticas, un mes y medio y ya me haban vuelto a cambiar de departamento, era verano y las rotaciones estaban a la orden del da, la verdad no me importaba, mejor an, me vena de perlas ya que en poco tiempo estaba descubriendo muchos aspectos administrativos que no se mencionaban en los estudios que haba realizado.
- Aqu estamos, me dijo don Cebrin, Adela te pondr al corriente de lo que tienes que hacer, tienes todo el da de hoy, maana estars solo.
Se me hizo un nudo en la garganta, una cosa era llevar asuntos administrativos en los que siempre poda recurrir a otros compaeros de la oficina y otra era estar slo. Adela debi notar en mi cara que estaba asustado.
- Bueno Juan, no te preocupes, de entrada asusta, pero tengo un arma secreta.
- Ya, con que un arma secreta eh?
Mi nueva tarea consistira en controlar las descargas de las Tarjetas de los conductores y de los Tacgrafos, por suerte para m estas tareas las realizaban en el Taller de la empresa, Ah, no se lo haba dicho, estaba en prcticas administrativas en una empresa de Transporte de Pasajeros.
- Lo primero que tienes que hacer es conocer mi arma secreta, datacograf.
- Ya, t arma secreta.
- Si mira, el programa lo tenemos configurado para que nos avise de forma automtica de las descargas que se deben realizar.
- Las descargas?
- Llamamos descarga a leer la tarjeta del conductor o el tacgrafo del autobs.
- Pero tenis ms de 50 conductores, y de autobuses
- No te preocupes, eso no tiene importancia, datacograf, los controla, lo nico que tienes que hacer es ir a la lista de prximas descargas, ves aqu en la parte inferior, la imprimes y se la envas a Juan Carlos del taller, l se ocupar del resto.
- Y ya est, es todo lo que he de hacer, pues no parece complicado.
- Ese es el primer paso que se ha de realizar, despus, vas a la gestin de ficheros integrados, ves en esta solapa, y le pides a datacograf que te diga todos los ficheros que se han integrado en el da.
- Pero quin integra los ficheros? - pregunt yo.
- Los ficheros los integra automticamente datacograf, t no te has de preocupar de esa tarea, el sistema est configurado para actuar por s mismo.
Me empezaba a gustar este datacograf, realmente me iba a facilitar las cosas.
- Debes de ponerle la fecha del da y te devolver el resultado de todos los ficheros que se han integrado.
- Y ya est?
- Est el primer paso, si no te devuelve nada, querr decir que no se han ledo ni tarjetas de conductores ese da ni tacgrafos, pero si te devuelve alguna lista, entonces debes ir a los informes de incidencias, entendido?
- Si, creo que s, si se han descargado ficheros, debo ir a realizar el informe de incidencias, no?
- Muy bien, veo que lo has pillado a la primera.
- Tampoco es muy complicado.
- Ahora con datacograf no, si supieras las vueltas que tenamos que dar antes
- Bien, en el informe de incidencias, le pides que te diga las incidencias del da y tambin debes hacer lo mismo con el informe de sanciones, ves este que est debajo de las incidencias. Vamos a realizar el proceso completo los dos juntos.
A los cinco minutos tena la documentacin en la mano, datacograf haba sacado una serie de informes que Adela introdujo en una carpeta.
- Preparas la documentacin, como estoy haciendo ahora, las carpetas las tienes en el segundo armario y se lo llevas al despacho de don Cebrin.
- Y despus que debo hacer?
- Luego, si don Cebrin te pide un informe de conduccin de un chfer, debes ir a...
- Informes de conduccin, dije yo.
- Exacto, veo que no te supone ningn problema.
- Es que es muy simple.
- Es cierto, no sabes la cantidad de trabajo que me ahorra datacograf.
- Bueno Juan, en el informe de conduccin selecciona el conductor que D. Cebrin te haya pedido y las fechas. Le llevas el informe y no te olvides nunca de llevrselo en una carpeta, no le gusta recibir la documentacin si no est bien presentada.
- Adela, creo que no voy a tener ningn problema.
- Espera, si por la causa que fuera, hay algo que no sabes cmo hacerlo, tenemos los manuales, son muy completos y apntate, si no eres capaz de resolverlo, puedes llamar al servicio de asistencia, siempre te atiende un tcnico y si hace falta se conecta para ayudarte.
- Otra cosa Adela, dnde vas de vacaciones?
- Ah, eso s que es ms difcil de explicar.

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Datacograf - Kotufa Software S.L.



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